PROGRAM KERJA BIDANG KEHUMASAN

SMAN 9 TAMBUN SELATAN

APA ITU BIDANG KEHUMASAN?

Bidang Kehumasan (Hubungan Masyarakat/Humas) adalah bidang yang bertugas membangun, menjaga, dan mengembangkan hubungan yang baik dan harmonis antara sekolah dengan pihak internal maupun eksternal melalui strategi komunikasi yang efektif dan berkelanjutan.

6 PILAR UTAMA PROGRAM KERJA KEHUMASAN

1. BIDANG INTERNAL SEKOLAH & SINERGI ORANG TUA

• Koordinasi Informasi Antar-Bidang: Menjamin kelancaran dan kejelasan alur informasi antar-unit kerja/bidang di lingkungan internal sekolah.

• Rapat Koordinasi Komite Sekolah: Mengagendakan pertemuan berkala dengan Komite Sekolah guna menyelaraskan program pengembangan sekolah.

• Pertemuan Orang Tua / Wali Murid: Menyelenggarakan forum komunikasi interaktif secara berkala antara sekolah dan orang tua/wali murid.

2. BIDANG EKSTERNAL & KEMITRAAN MASYARAKAT

• Penyuluhan dan Pembekalan Bersama Lembaga Terkait: Mengadakan kerja sama dengan instansi luar (Dinas Kesehatan, Kepolisian, BNN, dll.) untuk pembekalan siswa mengenai kesehatan, hukum, dan pencegahan narkoba.

• Pengaturan Pertemuan dengan Pihak Luar: Memfasilitasi dan mengatur jadwal audiens/pertemuan resmi dengan instansi atau mitra luar sekolah.

• Pelayanan Tamu Dinas dan Luar Dinas: Menyediakan tata kelola penerimaan tamu dinas maupun umum secara profesional.

• Program From School to Campus (Expo Campus): Menyelenggarakan kegiatan pameran pendidikan untuk membimbing siswa memilih jenjang perguruan tinggi.

3. BIDANG PUBLIKASI, DOKUMENTASI, DAN MEDIA

• Pengelolaan dan Pemeliharaan Website Sekolah: Mengelola dan memperbarui informasi secara berkala pada portal resmi sman9tamsel.sch.id.

• Publikasi Informasi Kemajuan Sekolah: Menyampaikan capaian, prestasi, dan inovasi sekolah kepada masyarakat umum dan wali murid.

• Pengelolaan Social Media & Dokumentasi: Mendokumentasikan seluruh agenda kegiatan sekolah serta mengunggahnya ke media sosial resmi sekolah.

• Penyusunan Profil Sekolah & Pembuatan Kartu Pelajar: Menyusun dokumen profil sekolah terkini serta mengoordinasikan pencetakan Kartu Tanda Pelajar (KTP) bagi siswa.

4. BIDANG PERINGATAN HARI BESAR & KEGIATAN SEREMONIAL

• Peringatan Hari Besar Nasional: Menyelenggarakan peringatan Hari Kartini, Hari Lahir Pancasila, Hari Pendidikan Nasional, dll.

• Peringatan HUT Sekolah (AKASIA): Mengordinasikan pelaksanaan perayaan Ulang Tahun SMAN 9 Tambun Selatan.

• Peringatan Hari Besar Islam (PHBI): Menyelenggarakan kegiatan keagamaan seperti Peringatan 1 Muharram, Maulid Nabi, dll.

• Peringatan Hari Kehormatan Profesi: Peringatan Hari Guru Nasional (PGRI), Hari Santri, dan event seremonial lainnya.

5. BIDANG SOSIAL DAN KEKELUARGAAN

• Home Visit Keluarga Sekolah: Kunjungan silaturahmi ke rumah warga sekolah (guru, staf, atau siswa) yang membutuhkan pendampingan sosial.

• Kumpul Keakraban Warga Sekolah: Mengadakan kegiatan ramah tamah untuk mempererat keakraban antar-guru dan karyawan.

• Olahraga Bersama dan Siraman Rohani: Pembinaan kebugaran jasmani serta rohani secara rutin bagi civitas akademika.

• Bakti Sosial (Peduli Bencana & Warga Sekitar): Aksi kepedulian sosial seperti penanggulangan bencana dan bantuan untuk masyarakat di sekitar lingkungan sekolah.

6. BIDANG ADMINISTRASI, PELAPORAN, DAN KESEKRETARIATAN

• Penyusunan dan Pengarsipan Surat Dinas Humas: Mengelola administrasi surat-menyurat keluar/masuk terkait kehumasan secara terstruktur.

• Pengelolaan Buku Notulen Rapat: Pencatatan dan pengarsipan hasil keputusan rapat internal maupun eksternal.

• Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Humas: Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) dan evaluasi berkala atas seluruh program kerja Humas.

Informasi & Media Resmi:

• Website: https://sman9tamsel.sch.id/